Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur jsmillenium.com sont traitées par la société HEVEA, SARL au capital de 10 000 €, immatriculée au RCS de Marseille sous le numéro 451 788 186, dont le siège social est situé au 19 rue Tapis Vert, 13001 Marseille, exerçant sous le nom commercial JS Millenium.

Cette politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les gardons et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Pour toute question sur vos données : support@jsmillenium.com.

2. Données collectées, usages et durées

Nous ne collectons que les données utiles à notre relation commerciale avec nos revendeurs et nos visiteurs. Nous ne vendons jamais vos données.

Usage Données Base légale Durée de conservation
Demande et gestion du compte revendeur Nom, prénom, e-mail, téléphone, raison sociale, SIRET, n° de TVA, adresse Mesures précontractuelles et contrat Durée de la relation, puis 3 ans après le dernier contact
Commandes, livraison, retours, crédit revendeur Identité, adresses de livraison et de facturation, contenu des commandes, historique Exécution du contrat Durée de la relation, puis 3 ans
Facturation et comptabilité Factures et pièces comptables Obligation légale 10 ans
Paiement Données de transaction (les numéros de carte sont traités par nos prestataires de paiement, jamais conservés par nous) Exécution du contrat Le temps de la transaction, puis selon les obligations légales
Questions via les formulaires ou par e-mail Nom, e-mail, message Intérêt légitime à vous répondre 3 ans après le dernier échange
Newsletter et annonces (nouveautés, collections, réassorts) par e-mail E-mail, prénom, boutique, ouvertures et clics sur nos e-mails Consentement (inscription à la newsletter) ; pour nos clients revendeurs, intérêt légitime à les informer de produits en lien avec leur activité, avec possibilité de s'y opposer à tout moment Jusqu'à votre désinscription, ou 3 ans après votre dernier contact avec nous
Annonces par WhatsApp Numéro de téléphone, prénom, boutique Consentement Jusqu'au retrait de votre consentement, ou 3 ans après votre dernier contact
Relances personnalisées (panier en attente, retour en stock, articles favoris) E-mail, articles consultés, ajoutés au panier ou à vos favoris Consentement (cookies) et intérêt légitime, avec possibilité de vous y opposer à tout moment Jusqu'à votre désinscription, ou 3 ans après votre dernier contact
Mesure d'audience du Site Pages consultées, provenance, type d'appareil, identifiants de cookies Consentement 14 mois
Mesure de l'efficacité de nos publicités Identifiants de cookies, visites et commandes issues d'une annonce Consentement 13 mois maximum
Enregistrement de vos choix en matière de cookies Vos choix, date et identifiant technique Obligation légale 6 mois pour vos choix, preuve du consentement conservée selon les obligations légales
Prévention de la fraude et sécurité du Site Adresse IP, données de connexion Intérêt légitime 1 an

 

Les informations marquées comme obligatoires dans nos formulaires sont nécessaires pour ouvrir votre compte ou traiter votre commande.

3. Destinataires et transferts

Vos données sont accessibles à l'équipe de JS Millenium et à nos prestataires, uniquement pour les besoins de leur mission :

  • Shopify, hébergeur du Site et de la boutique 
  • nos prestataires de paiement : Shopify Payments et Klarna 
  • les applications qui font fonctionner notre espace revendeur : Globo (formulaire de demande d'accès) et BSS Commerce (affichage des prix réservés aux revendeurs) 
  • Klaviyo, pour l'envoi de nos e-mails (newsletter, annonces, relances) et, si vous y avez consenti, de nos messages WhatsApp 
  • Meta (WhatsApp), pour l'acheminement des messages WhatsApp
  • Google (Google Analytics, Google Ads, Google Merchant Center), pour la mesure d'audience, la mesure de nos publicités et la présentation de nos produits sur Google
  • Axeptio, pour la gestion de vos choix en matière de cookies
  • nos transporteurs, qui reçoivent le nom, l'adresse et le téléphone de livraison
  • notre expert-comptable, pour la facturation
  • les autorités, lorsque la loi l'impose.

Certains prestataires, comme Shopify, Klaviyo, Google ou Meta, peuvent traiter des données hors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties reconnues par le RGPD : décision d'adéquation (dont le cadre de protection des données UE-États-Unis, « Data Privacy Framework ») ou clauses contractuelles types de la Commission européenne.

4. Newsletter, WhatsApp et cookies

Newsletter et e-mails. Si vous vous inscrivez à notre newsletter, ou si vous êtes client revendeur, nous utilisons votre e-mail pour vous envoyer nos nouveautés, nos réassorts et nos offres réservées aux revendeurs. Nous pouvons aussi vous envoyer des rappels liés à votre navigation : panier en attente, retour en stock d'un article, articles de vos favoris. Ces e-mails sont envoyés via notre prestataire Klaviyo. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment, via le lien présent en bas de chaque e-mail, ou en écrivant à support@jsmillenium.com.

WhatsApp. Si vous l'avez accepté, nous pouvons vous envoyer nos nouveautés sur WhatsApp, via Klaviyo. Vous pouvez arrêter ces messages à tout moment en répondant « STOP » ou en écrivant à support@jsmillenium.com.

Cookies. Lors de votre première visite, un bandeau géré par notre outil de consentement Axeptio vous permet d'accepter, de refuser ou de choisir les cookies, catégorie par catégorie. Refuser n'empêche pas d'utiliser le Site.

Catégorie Services concernés Finalité Accord requis
Essentiels Shopify, Axeptio, Globo, BSS Commerce Panier, connexion au compte, sécurité du paiement, accès à l'espace revendeur, mémorisation de vos choix de cookies Non, indispensables au fonctionnement du Site
Mesure d'audience Google Analytics Comprendre comment le Site est utilisé, pour l'améliorer Oui
Publicité Google Ads Mesurer l'efficacité de nos annonces et proposer des publicités adaptées Oui
Communications personnalisées Klaviyo Adapter nos e-mails à votre navigation (panier en attente, retour en stock, favoris) Oui
Contenus externes Google Maps Afficher la carte de notre showroom sur la page Contact Oui

 

Vos choix sont conservés 6 mois, puis le bandeau vous est de nouveau proposé. Les cookies soumis à votre accord ont une durée de vie de 13 mois maximum.

5. Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données : connexion sécurisée (HTTPS), accès limité aux personnes qui en ont besoin, paiements traités par des prestataires certifiés.

6. Vos droits

Vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :

  • accès : savoir quelles données nous détenons 
  • rectification : corriger des données inexactes 
  • effacement : demander leur suppression, sauf obligation légale de conservation 
  • limitation et opposition au traitement, notamment à l'envoi de nos e-mails et messages 
  • portabilité : recevoir vos données dans un format lisible 
  • retrait de votre consentement, lorsque le traitement repose sur celui-ci 
  • directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour les exercer, écrivez à support@jsmillenium.com. Nous répondons sous un mois. Nous pouvons vous demander un justificatif d'identité en cas de doute.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).

7. Modification

Nous pouvons mettre à jour cette politique, notamment lors de l'ajout d'un nouvel outil. La date de mise à jour figure en haut de la page.